Rahoituskyselyn nostoja ja vinkkejä hankehakijalle
EU-rahoituksella synnytetään vaikuttavaa tki-toimintaa ja polkaistaan käyntiin kehittämishankkeita, jotka edistävät alueellista elinvoimaa. Miten näistä rahoitusmahdollisuuksista viestiminen olisi mahdollisimman tehokasta, jotta tarjolla oleva raha tulee vaikuttavaan käyttöön? Kymenlaaksoon liitto selvitti kyselyillään, miten se voisi parantaa hakuprosessin ja hankkeiden toteutuksen aikaista viestintäänsä. Kymenlaakson liitto myöntää mm. EAKR-, JTF- ja alueelliseen kehittämiseen tarkoitettua AKKE-rahoitusta. Tässä artikkelissa viestimme kyselyjen tuloksista ja kerromme palveluista, joita hankehakijalle on tarjolla.
Hankehakija voi pyytää ideapalaveria ja palautekeskustelua
Hanketoimijan kannattaa ottaa yhteyttä eri rahoittajiin hyvissä ajoin, kun hankeidea on muotoutumassa. ”Kielteisen hankepäätöksen jälkeen tarjoamme hakijalle mahdollisuuden palautekeskusteluun. Keskustelun tarkoituksena on antaa palautetta hiomista vaatineista osioista. Lisäksi nostetaan esille se, mikä hakemuksessa oli hyvää. Joskus hakemuksessa ei ole mitään varsinaista vikaa, mutta hyvä hakemuksia on tullut niin paljon, että kelvollisetkin hakemukset jäävät ilman rahoitusta”, selvittää Kirsi Tallinen.
Hakujen vuosikelloa on kehitetty palautteiden perusteella
Palautteiden perusteella Kymenlaakson liiton sivustolta löytyvän Hakujen vuosikellon rinnalle on lisätty tulevan vuoden alustava vuosikello. Kumpaankin vuosikelloon on myös lisätty hakujen toimintalinjoja sitä mukaa, kun tietoa on saatavilla. Myös rahoituksen määrää toivottiin rahoituskyselyn palautteissa tiedoksi vuosikelloon. Liiton linjana on ollut vahvistaa jaettava rahamäärä hakuinfon yhteydessä, kun jaettava summa on varmistunut. Jatkossa suuntaa antava käytettävissä oleva rahoitus tuodaan tiedoksi vuosikelloon.
Toiveita muiden kuin liiton myöntämien rahoitusten lisäämisestä vuosikelloon on hankalampi toteuttaa päivitysvastuun kannalta. Hakuilmoituksia ja -aikatauluja kannattaa seurata aina rahoitusta myöntävän tahon virallisilta sivuilta ja virallisten tiedotuskanavien kautta. ”Erilaisia rahoitusmahdollisuuksia ja -ohjelmia on niin runsaasti, että emme halua antaa väärää käsitystä, että meidän vuosikellomme olisi täydellinen lista avautuvista hauista”, kertoo kehittämispäällikkö Kirsi Tallinen. ”Siksi on järkevintä, että liitto päivittää vuosikelloon tiedot rahoitushauista, joista liitto itse vastaa.”
Rahoitushakuja ohjaaviin asiakirjoihin kannattaa perehtyä
Kymenlaakson liiton Ajankohtaiset rahoitushaut – sivulle on koottu hankehakijan palvelemiseksi linkit kaikkiin rahoitushakuja ohjaaviin asiakirjoihin. Hankehakija saa aina hakuilmoituksesta tiedon, mihin asiakirjaan tai asiakirjoihin hankesuunnitelmaan pitää perustua. Kaikkia liiton myöntämiä rahoituksia ohjaavat asiakirjat ovat Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 -ohjelma, Maakuntaohjelma 2022-2025 sekä Älykkään erikoistumisen strategia. Nämä ovat ns. pakollisia hankehakua ohjaavia asiakirjoja.
Hakuja ohjaavat asiakirjat ovat voimassa useamman vuoden, joten niihin perehtymisestä on hyötyä pitkään. Ei-pakollisista asiakirjoista esimerkiksi Kymenlaakson JTF-siirtymäsuunnitelma on ohjaava asiakirja pelkästään JTF-hauissa. Linkit hakua ohjaaviin asiakirjoihin löytyvät myös tämän artikkelin lopusta.
”Paikan päällä” ja ”nenät vastakkain” -viestintää toivottiin
Kyselyiden vastaajat kertoivat seuraavansa liiton viestintää pääasiassa www.kymenlaakso.fi -sivuston kautta. Seuraavaksi käytetyimmät kanavat olivat uutiskirjeet ja LinkedIn. Vastaajat kertoivat hyödyntävänsä myös suoria yhteydenottoja liiton henkilöstöön, seuraavansa Uudenmaan liiton tiedotusta ja rakennerahastot.fi-sivustoa. Nämä kannattaa laittaa seurantaan. Myös liiton ylläpitämä Kansainvälinen yhteistyö ja rahoitus -Teams sekä kunnille suoraan saapuva sähköpostiviestintä saivat kiitosta.
Viestinnän tueksi toivottiin pelkästään TKI-rahoitukseen keskittyvää kehittämisrahoituksen uutiskirjettä. Rahoitusviestinnässä hyödynnetään kuitenkin jo kuukausittaista liiton uutiskirjettä, josta hakija voi poimia luettavakseen rahoitukseen liittyvät otsikot.
Paikan päällä tehtyä viestintää, ja ihmisten luo ”nenät vastakkain jalkautumista” toivottiin useammassakin palautteessa, mutta myös webinaareja ja tallenteita kysyttiin niiden helppouden ja matkustamisessa säästettävän ajan takia. Myös kohdennettua sähköpostiviestintää toivottiin.
Viestinnän onkin hyvä olla monikanavaista ja monipuolista, jolloin se voi tarjota jokaiselle jotakin. Sekä lähitapaamisille että Teams-kokouksille on paikkansa ja aikansa. ”Liitto piti Elyn kanssa yhteistyössä kuntien rahoituskierroksen alkuvuonna 2025. Huomasimme, että kasvot tulivat pienissä kokouksissa mukavasti tutuiksi myös Teams-kameran kautta, mikä näkyi lisääntyneinä yhteydenottoina suoraan rahoittajaan etätapaamisten jälkeen. Suorat yhteydenotot ovatkin tervetulleita. Rahoittajat neuvovat mielellään, kun kysyttävää ja tarvetta ilmenee eli kannattaa olla ajoissa yhteydessä eri rahoittajiin. Täytyy kuitenkin muistuttaa, että hakijoiden on hyvä myös jakaa tietoa omissa organisaatioissaan, jos siellä jo kokemusta rahoitushauista on”, rohkaisee kehittämispäällikkö Kirsi Tallinen Kymenlaakson liitosta.
Kuva: Viestintää kansainvälisistä rahoitusmahdollisuuksista Kymenlaakson Hankeareenalla Kouvolassa 17.9.2024.
Hyödyllisiä linkkejä
Tämä artikkeli on toteutettu osana Kymenlaakson liiton ja EU:n osarahoittaman Vauhtia oikeudenmukaiseen siirtymään Kymenlaaksossa – Boost up JTF -hankkeen viestintätoimia. Teksti: Jaana Puhakainen, Kymenlaakson liitto
